Gestione completa degli eventi
La segreteria organizzativa ICLO coordina gli aspetti operativi dei corsi e degli eventi scientifici, dalla fase preparatoria allo svolgimento in sede.
Il team interno segue partecipanti, relatori, aziende e faculty, integrando logistica, documentazione, supporto tecnico e gestione delle attività in sala.
Fondamenti
Iscrizioni e partecipanti
Riceviamo ogni richiesta e costruiamo il registro dei presenti.
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Gestione iscrizioni
Raccolta adesioni, conferme di partecipazione, comunicazioni pre-corso e supporto informativo.
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Coordinamento relatori
Contatto con docenti e faculty per programma, orari, materiali, trasferte e necessità operative.
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Pratiche ECM
Gestione della documentazione per corsi accreditati, raccolta dati e supporto alle procedure previste.
Operazioni
Pianificazione e logistica
Ogni corso richiede una strategia. Noi la costruiamo nei dettagli.
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Pianificazione operativa
Definizione di spazi, tempistiche, configurazione delle sale e necessità tecniche del corso.
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Transfer e pernottamenti
Organizzazione di spostamenti, hotel, cene e servizi collegati alla permanenza dei partecipanti.
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Catering e hospitality
Coordinamento dei servizi di accoglienza, coffee break, pranzi e momenti di networking.
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Materiali e documentazione
Preparazione di programmi, materiali didattici, badge, attestati e documenti necessari all'attività.
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Organizzazione e gestione di attività leisure collaterali
Pianificazione di attività culturali, itinerari su misura e momenti di aggregazione a supporto dell'esperienza formativa complessiva.
Continuità
Supporto e coordinamento
Siamo presenti quando serve, pronti a risolvere.
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Supporto audio-video
Gestione di dotazioni AV, presentazioni, collegamenti, registrazioni e necessità tecniche in aula.
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Regia e supporto multimediale
Coordinamento tecnico per sessioni teoriche, dimostrazioni pratiche, riprese e contenuti video.
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Presidio operativo
Supporto durante le attività, verifica delle tempistiche, gestione delle richieste e coordinamento tra sale.
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Gestione imprevisti
Intervento su variazioni di programma, esigenze last minute e necessità operative in sede.
Affidati a chi conosce il mestiere
La gestione diretta delle attività consente a ICLO di presidiare ogni fase dell'evento, mantenendo allineati aspetti scientifici, logistici, tecnici e organizzativi.